Pelas tabelas públicas de 2026, o aluguel de painel de LED indoor para evento fica entre R$ 150 e R$ 800 por m² por diária, contando só o equipamento. O que mais mexe nesse número é o pixel pitch: um P2,5 custa bem mais que um P4. Depois vêm metragem, dias, estrutura, processamento e operador.
A conta parece simples (m² × diária), mas é aí que muita proposta engana. Abaixo, o que compõe o preço, onde estão os custos escondidos e o que pedir para comparar orçamentos de igual para igual.
Quanto custa o m² de painel de LED por diária?
A referência pública mais detalhada que encontramos é a tabela de 2026 publicada pela locadora On + AV (janeiro de 2026). Os valores são por m², por diária, só equipamento:
| Tipo de painel | Pixel pitch | R$ por m² / diária |
|---|---|---|
| Indoor básico | P4 a P5 | R$ 150 a R$ 250 |
| Indoor premium | P2,5 a P3 | R$ 300 a R$ 500 |
| Indoor ultra HD | P1,5 a P2 | R$ 500 a R$ 800 |
| Outdoor | P4 a P6 | R$ 200 a R$ 400 |
| Curvo / flexível | P2,5 a P4 | R$ 400 a R$ 700 |
| Transparente | P3,9 a P10 | R$ 350 a R$ 600 |
Fonte: On + AV, “Quanto custa alugar um painel LED para eventos em 2026”. É tabela de uma fornecedora, então use como ordem de grandeza, não como preço fechado.
Outro dado público ajuda a calibrar: um anúncio no Portal do Evento oferece LED P3 a R$ 300 por m² por diária, com montagem e desmontagem, mas sem frete, e cobra à parte o suporte técnico no local que não foi contratado junto.
Na prática, a mesma tela pode sair por valores bem diferentes conforme o que está (ou não) dentro do preço do m².
Por que o pixel pitch pesa tanto no preço?
Porque pitch menor significa mais LEDs por m². Um painel P2,6 tem muito mais pontos de luz por metro quadrado que um P3,9, e isso encarece o módulo, o processamento e o transporte (são mais gabinetes caros por metro).
A pergunta certa não é “qual o melhor pitch?”, e sim “de que distância a primeira fileira vai olhar?”. Se a plateia mais próxima está a 6 ou 8 metros, pagar por P1,9 é gastar em nitidez que ninguém vai perceber. Se há mesa de palestrantes, câmera fechando no palco ou transmissão ao vivo, aí vale subir a resolução. Explicamos a conta em detalhe no guia de distância de visualização do painel de LED.
Regra de bolso para convenção e congresso: P3,9 resolve bem auditórios médios e grandes; P2,6 ou abaixo entra quando há close de câmera, plateia muito perto ou conteúdo com texto pequeno.
Quantos m² de LED o seu evento precisa?
Depende do tamanho da sala e do formato do palco, mas a metragem multiplica tudo, então vale defini-la antes de pedir preço. Um exemplo da própria tabela da On + AV: 12 m² de P2,9 a R$ 400, por 2 dias, dão R$ 9.600, só o equipamento.
Três decisões mudam a metragem (e a conta):
- Tela única ou central + laterais. Telões laterais para IMAG (ampliação do palestrante) costumam render mais que aumentar a tela central.
- Proporção. Uma tela 16:9 bem dimensionada evita pagar por LED que vai exibir faixa preta. Formato errado é um dos desperdícios mais comuns.
- Altura. Painel alto demais em sala com pé-direito baixo exige estrutura especial e, às vezes, rigging.
O que entra no preço além do painel?
O m² é só o começo. Segundo a mesma referência da On + AV, montagem, operação técnica, transporte e seguro somam de 30% a 50% ao custo do equipamento. Na nossa rotina de convenções, os itens que mais aparecem fora do m² são:
- Estrutura de sustentação: ground stack (apoiado no chão), torre de treliça ou painel suspenso. Cada uma tem custo e exigência diferentes. Veja como funciona a estrutura para painel de LED em evento.
- Processamento de vídeo: é o equipamento que recebe o sinal e distribui para os gabinetes. Sem ele, a tela não mostra nada direito. Entenda o papel do processador de vídeo para LED.
- Operador dedicado: alguém precisa trocar conteúdo, corrigir sinal e segurar falha ao vivo. Em convenção com várias trocas de palestrante, isso não é luxo.
- Frete e logística: fora de SP e RJ o custo de transporte e hospedagem da equipe cresce.
- Energia: quadro e cabeamento compatíveis com a carga do painel.
A diária conta montagem e ensaio?
Quase sempre, sim. Painel de LED montado está ocupado, então o dia de montagem e o de ensaio costumam ser cobrados como diária (às vezes com desconto). Um evento de um dia pode virar dois ou três dias de locação.
O lado bom: locações mais longas ficam mais baratas por dia. A On + AV fala em desconto de 20% a 40% em aluguéis longos, e o anúncio do Portal do Evento cita descontos progressivos a partir de 4 dias. Pergunte isso na cotação.
Rigging em pavilhão: o custo que não aparece na proposta
Se o painel vai suspenso, confira quem faz o içamento. Em vários pavilhões de São Paulo, o rigging é exclusivo do local e quem contrata e paga é o cliente, direto ao pavilhão, fora do orçamento da empresa de audiovisual:
- Expo Center Norte: rigging exclusivo da EA Estruturas Aéreas, limite de 50 kg por ponto.
- Transamérica Expo: 60 kg por ponto nos halls A a E, rigging pela Exata Cabos, com pedido cerca de 15 dias antes.
- São Paulo Expo: operado pela GL events, rigging contratado direto pela contratante.
- Pro Magno: sem fornecedor exclusivo; o içamento é feito pela equipe técnica do evento.
Sempre confirme no manual do expositor da edição, porque as regras mudam. E em montagem com motores, contratar especialista em rigging é custo real, mas compensa pela segurança e pela responsabilidade técnica.
O que pedir no orçamento de painel de LED
Para comparar propostas de igual para igual, peça que cada fornecedor informe:
- Pixel pitch e modelo do painel (marca/linha)
- Metragem exata e resolução final em pixels
- Brilho em nits (importante se houver luz natural)
- Tipo de estrutura incluída (chão, torre ou suspenso)
- Processador de vídeo e redundância de sinal
- Operador no local durante todo o evento
- Quantas diárias: montagem, ensaio, evento, desmontagem
- Frete, hospedagem e alimentação da equipe
- Rigging: incluído ou por conta do pavilhão
- Equipamento reserva (módulos e fonte)
Se uma proposta vier muito abaixo das outras, quase sempre falta algum item dessa lista. Ajudamos a ler isso no guia como avaliar propostas de audiovisual.
Como reduzir o custo sem estragar o evento
- Escolha o pitch pela distância real, não pelo catálogo.
- Feche som, luz e LED com o mesmo fornecedor. Montagem, transporte e equipe se dividem entre os itens.
- Planeje a grade de montagem cedo para evitar diária extra por ensaio apertado.
- Prepare o conteúdo na resolução da tela: arte errada vira retrabalho no dia.
Quem dimensiona LED para shows de grande plateia (já são mais de 9.000 no currículo da Showdesign) aprende a não superdimensionar: o painel certo é o que a última fileira enxerga bem, não o mais caro da tabela. Se quiser, montamos o projeto completo de painel de LED para o seu evento.
Perguntas frequentes
Qual é o preço médio do m² de painel de LED para evento?
Pelas referências públicas de 2026, de R$ 150 a R$ 800 por m² por diária, só equipamento, a depender do pixel pitch. Painéis indoor P2,5 a P3, comuns em convenções, ficam na faixa de R$ 300 a R$ 500.
O operador do painel de LED está incluso no preço?
Depende do fornecedor, por isso vale perguntar por escrito. Muitas tabelas de m² trazem só o equipamento, e operação, montagem, transporte e seguro aparecem como adicionais.
Por que um orçamento de LED sai tão mais barato que outro?
Normalmente porque o mais barato tem pitch maior, menos diárias, sem estrutura, sem processador dedicado ou sem operador. Compare item a item com o checklist acima antes de decidir.
Painel de LED compensa mais que projetor em evento corporativo?
Em salas com luz ambiente, palcos grandes ou quando há transmissão, o LED costuma entregar imagem mais forte e estável. Em salas pequenas e escuras, um projetor bem dimensionado pode resolver por menos.
Resumo: o preço do painel de LED é m² × diária × pitch, mais estrutura, processamento, operador e logística. Quem compara só o m² compara errado. Se tiver dúvida sobre qual setup faz sentido pra sua convenção, chama a gente: a conversa é de graça e sem compromisso.